自営業をされている方にとっては仕事で使っているPCが壊れることは収入のダウンに直結します。私は過去に愛用していたMacBookProが何の予兆もなく突然に故障して文書作成の仕事が数日止まった苦い経験があります!
もし故障修理をしても、一度故障したPCは不具合を再発したり、修理したことで今度は違う部品に負荷がかかり新たな故障が発生するリスクも高まるのでできればすぐに新品のPCを購入されることをオススメします。
仕事が遅れることでクライアントさんからの信用を失って収入が減少することを考えると、ひとまずキャッシングなどの借り入れなどを利用してでもPC代金を用立て完璧な仕事環境を構築する方が絶対に大切だと思います。(翌月返済とか分割返済とかも選べますよ。)
(ちなみに、プリンターの故障なら印刷したいデータをUSBやSDカードにPDF形式で入れてコンビニへ行けばコピー機で出力ができるので何とかなりますよ。コンビニの店員さんが使い方も教えてくれるんで安心です。)
もくじ
PCをネット通販で買う際に最安値で買えるのはやっぱり現金払い!
PCを最も安く買える方法はネット通販になりますが、その理由は通販だと全国を相手にでき、しかも店が不要で社員も最低限で済むということもありますが、最大のポイントは「大量買いで安く仕入れている」という点です!
言い換えると、大量仕入れで大金を使っているからお客さんからの支払は現金でないと会社の資金がまわらない!ってことです。
だから支払は「銀行振り込み」「代金引換」のどちらかになり、カード払いはできないんです。
その代わり、現金払いができるなら少なくても相場より1万円は安く買え、ハイスペックなものだと数万円も安く買えるのでお得なんです。
故障したpcを修理に出すと戻るまで何日待たされるの?
故障したPCを直接持ち込みが可能な店なら修理部品が揃ってさえいれば2~3日もあれば修理可能なケースが多いです。発送が必要な場合には往復に5日ほど見ておくといいと思います。
また、私が過去に故障したpcを修理に出した体験上ですとPCショップとメーカーではショップで修理をしてもらえるケースの方が早い印象があります。特に家電メーカーが出しているPCを修理に出した場合には見積り額が出るまでに数日かかることが多く、それから修理依頼をして手元に戻るまでに2週間~3週間かかることもざらでした。
Mac系や家電メーカー系のPCの場合にはメーカー以外では故障修理を受けてもらえないため日数がかかるものですが、そんな場合のために安い製品でもいいのでもう1台を予備として保有しておくことをオススメします。
間違っても漫画喫茶などのPCを仕事には使わないでください!仕事相手の情報を悪用されると仕事を切られかねませんよ。
自営業者がPCを買い換えをする場合の選び方とは
時間のない自営業者がPCの故障を機に買い換えする場合には家電メーカー系やMacのように大手メーカー系のものを購入するか、もしくはPCがショップオリジナルのものを購入するか大きく2つに分けることができます。
予算を少しでも抑えたい場合には?
予算を抑えるなら断然!PCショップのオリジナルPCになります。デスクトップタイプもノートタイプも両方あって、これは余計な装備を省いているから安くできているんです。余計な装備と言っても、ネット閲覧やメールのやり取りなど基本的なことは何も問題なくでき、画面を開く時の素早い反応などは特に性能を落としているわけじゃありません。
省いているものの例としては「エクセル」「ワード」「パワーポイント」、または「ブルートゥース機能」を省いてるとった具合です。これらは使わない人にはまるで無縁な装備なんですが、メーカー系のPCはこれらがフル装備されているために何万円も高い売値になっているんです。
また故障した際にも修理を出す先がはじめから決まっているので迷うことはありませんし、もし故障が治らなかったり修理の見積りが高い場合に買い替えするにしてもほぼ同じ製品が買えるので使い勝手も良いんです。
PCがなるべく早く配達されるショップは
ネットで購入してなるべく早く届く店というのは今は沢山ありますが、安くて良い品からハイスペックモデルまで一通り全て選べる店となると少ない印象です。
そこで買い替え時にオススメなのがドスパラとPC工房で、デスクトップ本体だけなら新品で5万円もあれば良いのが買えます。修理の際にも対応が早く、しかもアウトレット品もあれば1日でも急ぐ方には即納品というラインナップもあるのでかなりありがたいです。
仕事で役所関係へ書類を提出する必要があるなら注意!
もし役所などへの書類をPCで作成して提出する必要があればエクセルやワードを指定されてくることがあるので要注意です。ただし、ウインドウズの入ったPC(ほとんどこれです)を選んでおけば後から必要なものだけを入れることも可能です。
ちなみに、後からエクセルやワードを入れるならアマゾンなどのネット通販でライセンスを購入してダウンロードで入れることもできますし、現物(CD- ROM)を購入して家に届けてもらい、それをCDドライブ(CDやDVDを入れるところ)に入れてダウンロードする対応も可能です。
この記事を書いている時点でアマゾンを確認してみたところエクセス単品なら15,000円で売られていて、エクセスやワードなどがセットになったものなら単品で揃えるよりも割安になっていました。
エクセルやワードに拘らなければ安いPCでも十分
表 計算や文書作成のためにエクセルやワードには拘らない方であれば、Googleドキュメント(ワードの代わり)やスプレッドシート(エクセルの代わり)・ Office Online・OpenOffice・LibreOfficeなど無料のツールもネット上から手に入れることもできます。私はGoogleドキュメントと スプレッドを愛用していて、これはデータをPCに残すのではなくGoogleに預かっておいてもらうようなものでPCが壊れても盗難になっても、データを 失う心配はありません。
PCを買い替えた後に知っておきたいこと
買い換えた後に、古いPCを処分するには費用がかかります!私は仕事の都合でたまに自分でゴミ処分場に持ち込みをすることがありますが、PCは持ち込みでも数千円の処分費用をとられることがあります。
その無駄な費用を抑えるなら「古いPCを無料引取り」などをしているショップで購入するしかありません。新品を買った後に送ればいいだけで、しかもデータもちゃんと消してから処分してくれるので安心です。
自分で古いPCのデータを消去したいなら
データを消すにはネット上で手に入る無料ツールもありますが、ダウンロードするサイトが信頼できるところかどうか分かりませんので、個人的には消去できるソフト(CD-ROM)をアマゾンや家電店で購入することをオススメします。3千円~5千円ほどで手に入り、何度でも使えるので何年先でもまた活躍してくれます。私はアイ・オー・データ 「完全データ消去」を使ってます。
故障した古いpcから新しいpcにデータを移すには
操作に詳しくない方はpcショップに持ち込んで5千円ほど払ってデータの移行をしてもらうのがオススメです。店が込んでいなければすぐに対応しれくれますが、データの量によっては1~2日預けることにもなります。
それ以外だと、自分でpcのハードディスクの中身を引っ越しさせる方法もあります。古いハードディスクと新しいハードディスクを充電器のようなものに挿せば、あとはデーターを移してくれるとう便利なものもあります。
今後、故障のたびに面倒なデータの引っ越しを避けるには
もしまたpcが故障した場合でもデータの引っ越しをする手間が省ける方法があります。それはデータをUSBなどの記録媒体に入れるか、外付けのHDDをつけておく方法です。
でも、それだと異なるPCでデータを使おうとすればUSBなどを持ってなければ見ることができません・・・。そこでオススメなのがドロップボックスやGoogleドライブなどクラウド上にデータを保存しておくやり方です。これならログインさえすればどこからでもデータを開くことができるんです。
ただし、エクセルなどの場合には開くPCにエクセルが予め入っていなければ文字化けなどを起こしてしまうので使えない場合もあります。そんな事を避けるには先程も紹介しましたGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートがオススメです。これならどのPCからもでも開いて利用ができます。
pcの寿命や故障の原因について
一般的にPCの寿命はデスクトップなら5年ほどでノートなら2~3年ほどと言われています。もちろん酷使するならもっと短くなりますしたまに使うくらいなら平均寿命は持つと思います。ただし!私の体験上だと新品のようにスイスイ作動する環境はデスクトップで3年、ノートPCで1~2年だと思います。
ちなみに、PCが故障する原因の多くは内部で発生する「熱」によるものが多いんです。ノートPCの寿命がデスクトップよりも短いのは内部に空きスペースがほとんどなくて熱がこもりやすく、CPUやSSDが熱でダメージを受ける割合が高まるからだと言われています。
また、HDDが搭載されているノートPCの場合には作動させたままで持ち運びをした際の衝撃などで調子が悪くなることもあります。HHDタイプよりもSSDタイプを選べばこうしたリスクは減らせますが機能が高くなるので費用も3万円ほど高くなるんです。
PCを故障から守り長持ちさせるにはどうすれば良いの?
デスクトップPCの場合にはたまに冷却ファンの埃を掃除してあげることと、そもそもPCを使う環境の温度を上げないことくらいです。
また、こまめに電源のONとOFFを繰り返すよりもONにしたままで置いて置くほうが私の体感上だとPCに負担が少なくて良い感じです。
さいごに
これがサラリーマンだったらPCが故障したとしても会社から支給されている備品なのですぐに代わりのものを支給してもらったり、同僚の支給されているPCを利用してひとまずやり過ごすということもできますが自営業者はこうはいきませんよね。
そもそも自営業をされているということは稼ぎは自分次第なところが大きいので、時間やお金は効率良く使って利益を追求する必要があります。
そのためには「時間をお金で買う」ということが大切です!自分でやれることは何でも手を出して出費を抑えるという考えはサラリーマン的な思考であって自営業者(社長)には間違った行動だと言われています。
自分でなんでもやるのは趣味ならいいですが、仕事にはあなたにしか出来ない判断が沢山あるはずですから少しでも多くそちらに時間を費やして利益を増やすためにも、業者に任せられることはお金を払って任せてしまい、修理に何度も手間暇をとられそうならバシッ!と新品のpcに買い替えをしてあなたの時間の無駄をカットすることが望まれます。